VERI*FACTU para autónomos: qué tienes que hacer y desde cuándo

¿Te afecta VERI*FACTU si eres autónomo?

Casi seguro que sí. El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) no distingue entre autónomos y empresas: se aplica a quien emite facturas con un sistema informático. La Agencia Tributaria lo resume en sus preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación con la «regla de los cuatro no». Te afecta si:

1. No haces todas tus facturas a mano, en papel.
2. No estás en el Suministro Inmediato de Información (SII). Los dos sistemas son excluyentes.
3. No tributas en el País Vasco o en Navarra, que tienen sus propias normas (TicketBAI en el País Vasco). En Canarias, Ceuta y Melilla sí se aplica.
4. No tienes una resolución de la AEAT que te exima.

No hay un mínimo de facturación. Da igual que emitas tres facturas al mes o trescientas: si las haces con un programa, ese programa tiene que cumplir el reglamento. Si quieres la explicación general (qué es la huella, el código QR y las dos modalidades), la tienes en qué es VERI*FACTU y cuándo es obligatorio.

Cuándo entra en vigor para autónomos

Las fechas han cambiado varias veces. Esto es lo que dice hoy, 28 de octubre de 2026, la norma publicada en el BOE, según la nota informativa de la Agencia Tributaria sobre la ampliación del plazo:

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia su intención de aplazar las obligaciones pendientes del reglamento hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan hasta 8 millones de euros al año. La misma nota avisa de que las exigencias de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.

Módulos, recargo de equivalencia, Excel: los casos que más dudas generan

La pregunta clave no es tu régimen fiscal, sino otra: ¿emites facturas con un sistema informático? Si estás en un régimen en el que no tienes obligación de facturar y no emites ninguna factura, o las haces todas a mano, el reglamento no te afecta. En cuanto emites alguna con un programa, sí.

Las excepciones a la obligación de facturar están en el artículo 3 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), y el artículo 2.2 marca cuándo hay que facturar «en todo caso», con independencia del régimen: entre otros, cuando el destinatario es un empresario o profesional, o cuando el cliente te pide la factura para ejercer un derecho fiscal. Si en tus operaciones hay IVA exento, la AEAT explica que las operaciones excluidas de la obligación de facturar quedan fuera del reglamento, pero que hay excepciones: es un caso para revisar con tu gestoría.

Qué tienes que hacer, paso a paso

1. Revisa cómo facturas hoy. Programa, aplicación, hoja de cálculo o talonario. Con la tabla anterior sabes si te afecta.
2. Elige un sistema adaptado. El fabricante tiene que firmar una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento. Pídela o búscala en su web.
3. Elige modalidad. Con la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro a la AEAT al emitir la factura y, según sus preguntas frecuentes, no tienes que conservar los registros ni firmarlos electrónicamente. En la modalidad sin envío, sí. Para la mayoría de autónomos, la de envío es la más cómoda.
4. Ordena tus series. Cada factura se encadena con la anterior, así que la numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. Una serie para facturas normales y otra para rectificativas es lo más limpio.
5. Haz tus facturas como siempre, con todos sus datos. VERI*FACTU no cambia lo que tiene que llevar una factura: lo repasamos en cómo hacer una factura como autónomo.

No hay que presentar ningún modelo para empezar: la AEAT aclara que, para optar por la modalidad VERI*FACTU, no hace falta comunicarlo en el modelo 036. Eso sí, si empiezas a enviar registros de forma voluntaria antes de la fecha obligatoria, tendrás que seguir en esa modalidad al menos hasta el final de ese año natural.

¿Puede encargarse tu gestoría? Según la AEAT, puedes delegar la emisión material de las facturas en tu cliente o en un tercero, como una gestoría, con las condiciones del Reglamento de facturación. Pero la responsabilidad sigue siendo tuya, como indican sus preguntas frecuentes sobre cumplimiento y delegación.

La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

La AEAT ofrece en su sede electrónica una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU, pensada sobre todo para profesionales, autónomos y empresas con poca facturación que no tienen programa propio. Se entra con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico y no tiene límite de facturas. Tiene limitaciones que conviene conocer:

• Cada factura necesita un destinatario, así que no sirve para facturas simplificadas (tickets).
• No admite varios destinatarios en una misma factura ni algunas claves de régimen especial.
• Las facturas y sus registros se quedan dentro de la aplicación: no se pueden exportar para seguir facturando con otro programa.

Puede bastarte si emites pocas facturas y no necesitas más. Si quieres presupuestos, recordatorios de cobro o informes para tus impuestos, necesitarás un programa de facturación.

Qué pasa si no te adaptas

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria considera infracción grave tener sistemas de facturación que no cumplan la normativa cuando no estén certificados teniendo que estarlo, o cuando se hayan alterado. La sanción es una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio. Para quien fabrica o vende programas que no cumplen estos requisitos, la multa fija es de 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de programa.

Por eso no conviene esperar al último mes: cambiar de programa, pasar tus clientes y ordenar las series lleva su tiempo.